为了提高管理效率,减轻劳动强度的提高,信息处理速度和准确性;为操作员提供更方便、科学的服务项目。为操作员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是便选择了由计算机来设计一个汽车4S店信息管理系统的方案。让计算机对其汽车4S店信息进行自动管理,操作员可以直接在计算机上实现汽车4S店与工资信息管理,并能在一定程度上实现自动化。在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。 作为汽车4S店信息管理系统,其主要实现的功能应包括基本信息管理、客户管理、进货销售管理、库存管理、统计管理、查询管理、系统维护管理等,具体功能描述如下:
根据需求分析以及上述分析,本系统将实现如下功能模块:
(一) 系统管理功能系统用户信息的添加、修改和删除,及系统帮助。
(二) 基本信息管理功能基本信息的查询、添加、修改和删除,其基本信息包括供应商、整车信息、配件信息。
(三) 客户管理功能客户信息的查询、添加、修改和删除,其信息包括客户信息、客户信息反馈等。
(四) 进货管理功能进货信息的添加、修改和删除,其信息包括整车进货单、配件进货单。
(五) 销售管理功能销售信息的查询、添加、修改和删除,其信息包括整车销售、销售(整车)单、配件销售、销售(配件)单、售后服务等。
(六) 库存管理功能库存信息的查询、添加、修改和删除,其基本信息包括:整车进货盘点、整车销售盘点、整车库存、配件进货盘点、配件销售盘点、配件库存等。
(七) 统计信息管理 售(整车)统计、售(配件)统计系统用户管理模块的以上功能便可以使一些需要严格保密的数据全性问题迎刃而解,因而避免了使用EXCEL表格很容易让没有使用权限的人进行更改的隐患。
以上功能模块解决了传统的汽车4S店管理流程使汽车4S店经理需花费大量的时间处理进货、销售、售后服务等信息数据的问题,可以使汽车4S店管理者更专注于人力资源的发展和规划;使汽车4S店档案管理工作效率低、工作错误增高等现象成为过去;利用信息技术来协助企业优化人力资源的日常业务流程,提高工作效率。