摘 要

随着计算机技术的飞速发展计算机在校园管理中应用的普及，计算机在档案管理中的应用势在必行。本系统是结合学校中系内办公室实际的情况，经过实际的需求分析，采用功能强大的DELPHI作为开发工具而开发出来的档案管理系统。
最初的档案管理采用人工方式，记录量大，易出错。档案管理系统就是用电脑代替一定的人工记录，完成众多信息的处理，方便、准确度高，且可以长期保存。
本系统是采用DELPHI作为前台开发工具，SQL Server 2000作为后台数据库,采用模块设计方法，运用Delphi作为SQL Server 2000的宿主语言，确定各个模块的功能、及相互联系，最后通过接口将各模块连接起来。
通过此系统，可以对学校系内办公室的档案进行有效的管理，在办公室大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其各种数据的分类、查询和统计，在深入研究的过程中，尽可能实现方便并友好的操作界面。

关键词：DELPHI；数据库；SQL；档案管理系统

本系统主要任务是对档案进行分类和分盒管理，还提供档案借用和归还管理。提供友好的用户界面，并且具有密码和权限管理功能。其功能主要有：
（1）密码和权限管理功能，不同权限的用户具有不同的操作权利。
（2）应用程序与数据库服务器连接配置功能，用于在应用程序中配置       SQL Server 2000 数据库服务器名和档案管理系统数据库名。
（3）档案分类资料录入，包括分类序号、分类名称、建立人姓名、建立日期、修改人姓名、修改日期、备注。
（4）档案盒资料录入，档案盒好、档案盒名称、备注。
（5）档案记录录入，包括档案编号、档案状态、档案名称、档案类别，档案盒号、建档人姓名、建档日期、修改人姓名、修改日期、正文页数、附件页数。
（6）档案借用记录录入，包括档案编号、档案名称，借用人员、借用日期、备注。
（7）档案归还记录录入，包括档案编号、档案名称，归还人员、规划日期、备注。
（8）档案分类资料和档案盒资料记录的修改和删除功能。
（9）档案记录的修改、删除和组合查询功能。
（10）档案借用和归还记录的修改和删除功能。