案例功能介绍:
(1)档案录入功能:填写案卷目录信息、卷内文件目录,填写卷内备考表,填写档案借阅登记簿,填写档案材料销毁清册。(2)档案查询功能:根据年份、分类查询案卷、文件;根据档案号、案卷题名、期限查询案卷、文件;根据主题词进行文件级查询;案卷、文件的模糊查询;到期待销毁案卷查询;已销毁案卷查询。(2)档案借阅功能:实现档案资料的借出、还回等相关操作。(3)数据维护和打印输出功能:分类信息、保管期限维护;能够看到的信息都可以按指定的格式打印输出。(4)系统管理功能:包括使用权限设置;数据备份。本系统的数据库表: (1) 案卷目录信息表(序号、档号、案卷题名、起止日期、页数、保管期限等信息)(2) 卷内文件目录(顺序号、责任者、日期、页号、备注等信息)(3) 卷内备考表(本卷情况说明、立卷人和检查人等信息)(4) 借阅登记表(序号、档号、案卷题名、数量、借阅日期